Trong ngành san lấp mặt bằng – nơi mỗi gói thầu có giá trị hàng tỷ đồng – hồ sơ năng lực công ty chính là “vũ khí mềm” giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh với chủ đầu tư ngay từ vòng đầu tiên. Nhưng làm sao để một bộ hồ sơ không chỉ đẹp mà còn thuyết phục và chuyên nghiệp?

1. Thiết kế đầu tiên là ấn tượng đầu tiên

Chủ đầu tư thường lướt nhanh qua hồ sơ để đánh giá mức độ chuyên nghiệp. Vì vậy, bố cục cần rõ ràng, màu sắc đồng bộ thương hiệu, font chữ dễ đọc và trình bày gọn gàng. Ưu tiên thiết kế theo phong cách hiện đại, kết hợp ảnh thi công thực tế và các điểm nhấn về năng lực.

2. Hiểu tâm lý người đọc hồ sơ

Chủ đầu tư quan tâm nhất là năng lực thi công thực tế, số lượng dự án đã làm, thời gian hoàn thành và đội ngũ kỹ thuật. Vì thế, hãy đưa những số liệu mạnh như: “Đã hoàn thành 120.000m² san lấp trong 6 tháng”, “Sở hữu 35 đầu máy thi công” để tạo uy tín.

3. Dự án tiêu biểu – thể hiện năng lực thật

Trình bày 3–5 công trình đã hoàn thành, kèm thông tin về chủ đầu tư, vị trí, quy mô, thời gian thi công và ảnh trước/sau. Hình ảnh nên sắc nét, bố trí song song với biểu đồ tiến độ hoặc thống kê khối lượng thi công.

4. Tăng sức thuyết phục bằng hình ảnh – biểu đồ

Sử dụng infographics để trình bày năng lực nhân sự, biểu đồ thể hiện tốc độ thi công trung bình, hoặc sơ đồ máy móc đang sở hữu. Những yếu tố này giúp người đọc tiếp nhận thông tin nhanh và dễ nhớ hơn.